Privātuma politika

Pēdējoreiz atjaunots: 29.06.2026.
Šī Privātuma politika skaidro, kā SIA INCATE apstrādā personas datus, izmantojot tīmekļa vietni https://incate.lv/, sazinoties ar klientiem, potenciālajiem klientiem, sadarbības partneriem un citiem vietnes apmeklētājiem.

1. Pārzinis

SIA INCATE
Juridiskā adrese: Satekles iela 2C, Rīga, LV-1050, Latvija
Reģistrācijas Nr.: 40203531599
PVN reģ. Nr.: LV40203531599
Norēķinu konts: LV32HABA0551056527549
Banka: Swedbank, AS, HABALV22
E-pasts saziņai par personas datu apstrādi: info@incate.lv

2. Kādos gadījumos mēs apstrādājam personas datus

Mēs apstrādājam personas datus šādos gadījumos:

1. kad Jūs apmeklējat mūsu tīmekļa vietni;
2. kad Jūs sazināties ar mums, izmantojot kontaktformu, e-pastu, tālruni vai citus saziņas kanālus;
3. kad Jūs interesējaties par mūsu pakalpojumiem vai pieprasāt piedāvājumu;
4. kad mēs nodrošinām pakalpojumu izpildi klientiem;
5. kad mēs uzturam darījumu, grāmatvedības un līgumisko dokumentāciju;
6. kad Jūs piesakāties sadarbībai, vakancei vai citai profesionālai saziņai;
7. kad Jūs piekrītat nebūtisku sīkdatņu izmantošanai.

3. Kādu personas datu kategorijas mēs varam apstrādāt

Atkarībā no saziņas vai sadarbības veida mēs varam apstrādāt šādus personas datus:

1. vārds, uzvārds;
2. uzņēmuma nosaukums un amats;
3. e-pasta adrese;
4. tālruņa numurs;
5. ziņas saturs un cita informācija, ko Jūs mums sniedzat;
6. līguma, rēķinu un maksājumu informācija;
7. tehniskā informācija par vietnes apmeklējumu, piemēram, IP adrese, pārlūkprogrammas veids, ierīces informācija, apmeklētās lapas, datums un laiks;
8. sīkdatņu piekrišanas statuss un izvēles;
9. cita informācija, kas nepieciešama konkrēta pakalpojuma sniegšanai vai likumisku pienākumu izpildei.

Mēs nelūdzam iesniegt īpašu kategoriju personas datus, piemēram, veselības datus, reliģisko pārliecību, politiskos uzskatus vai citus sensitīvus datus, ja vien tas nav objektīvi nepieciešams konkrētā situācijā un tam ir atbilstošs tiesiskais pamats.

4. Personas datu apstrādes nolūki un tiesiskais pamats

Mēs apstrādājam personas datus šādiem nolūkiem:

4.1. Saziņas nodrošināšana

Lai atbildētu uz Jūsu jautājumiem, sagatavotu piedāvājumus un nodrošinātu komunikāciju.

Tiesiskais pamats: Jūsu pieprasījums pirms līguma noslēgšanas vai mūsu leģitīmā interese nodrošināt saziņu ar klientiem un sadarbības partneriem.

4.2. Pakalpojumu sniegšana un līguma izpilde

Lai sniegtu tīmekļa izstrādes, programmēšanas, uzturēšanas, konsultāciju vai citus ar SIA INCATE darbību saistītus pakalpojumus.

Tiesiskais pamats: līguma izpilde vai darbību veikšana pirms līguma noslēgšanas.

4.3. Grāmatvedības un juridisko pienākumu izpilde

Lai sagatavotu rēķinus, uzturētu grāmatvedības dokumentus, nodrošinātu nodokļu un citu normatīvo aktu prasību izpildi.

Tiesiskais pamats: juridiska pienākuma izpilde.

4.4. Tīmekļa vietnes darbības un drošības nodrošināšana

Lai nodrošinātu vietnes tehnisko darbību, aizsardzību pret ļaunprātīgām darbībām, kļūdu novēršanu un vietnes drošību.

Tiesiskais pamats: mūsu leģitīmā interese nodrošināt drošu un funkcionējošu tīmekļa vietni.

4.5. Vietnes statistika un analītika

Ja Jūs dodat piekrišanu, mēs varam izmantot analītiskās sīkdatnes, lai saprastu, kā apmeklētāji izmanto vietni, un uzlabotu tās saturu, funkcionalitāti un lietošanas ērtumu.

Tiesiskais pamats: Jūsu piekrišana.

4.6. Mārketinga un komunikācijas aktivitātes

Ja Jūs dodat piekrišanu vai normatīvie akti to pieļauj, mēs varam sazināties ar Jums par mūsu pakalpojumiem, jaunumiem vai sadarbības iespējām.

Tiesiskais pamats: Jūsu piekrišana vai mūsu leģitīmā interese uzturēt profesionālu saziņu ar esošajiem klientiem un sadarbības partneriem, ievērojot piemērojamos normatīvos aktus.

5. Kam personas dati var tikt nodoti

Personas dati var tikt nodoti tikai tad, ja tas ir nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai vai to paredz normatīvie akti.

Personas dati var tikt nodoti šādām saņēmēju kategorijām:

1. IT pakalpojumu, hostinga un tehniskā atbalsta sniedzējiem;
2. e-pasta, mākoņpakalpojumu, projektu vadības un komunikācijas rīku pakalpojumu sniedzējiem;
3. grāmatvedības un finanšu pakalpojumu sniedzējiem;
4. maksājumu pakalpojumu sniedzējiem un bankām;
5. juridiskajiem konsultantiem, auditoriem vai citiem profesionāliem konsultantiem;
6. valsts un pašvaldību iestādēm, ja to pieprasa normatīvie akti;
7. citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas mūsu uzdevumā un tikai saskaņā ar mūsu norādījumiem.

Mēs neizpaužam personas datus trešajām personām bez tiesiska pamata un nepārdodam personas datus.

6. Personas datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas

Pamatā mēs apstrādājam personas datus Eiropas Savienībā vai Eiropas Ekonomikas zonā.

Ja personas dati tiek nodoti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, piemēram, izmantojot starptautiskus mākoņpakalpojumu, analītikas vai komunikācijas rīkus, mēs nodrošinām, ka šāda nodošana notiek saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, piemēram, izmantojot Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas vai citu atbilstošu tiesisko mehānismu.

7. Personas datu glabāšanas ilgums

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai vai cik to paredz normatīvie akti.

Orientējoši glabāšanas termiņi:

1. saziņas dati un pieprasījumi — līdz pieprasījuma atrisināšanai un saprātīgu laiku pēc tam, lai nodrošinātu komunikācijas pēctecību;
2. līgumu un pakalpojumu izpildes dati — līguma darbības laikā un pēc tā beigām tik ilgi, cik nepieciešams iespējamo prasījumu aizsardzībai;
3. grāmatvedības dokumenti — normatīvajos aktos noteiktajā termiņā;
4. tehniskie žurnāli un drošības dati — tik ilgi, cik nepieciešams vietnes drošības un darbības nodrošināšanai;
5. sīkdatņu dati — atbilstoši konkrēto sīkdatņu glabāšanas termiņiem, kas norādīti Sīkdatņu politikā;
6. dati, kas tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata — līdz piekrišanas atsaukšanai, ja vien nepastāv cits tiesisks pamats datu turpmākai glabāšanai.

8. Jūsu tiesības

Saskaņā ar piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem Jums ir šādas tiesības:

1. pieprasīt informāciju par Jūsu personas datu apstrādi;
2. pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
3. pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu;
4. pieprasīt personas datu dzēšanu, ja tam ir tiesisks pamats;
5. pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu;
6. iebilst pret personas datu apstrādi, ja apstrāde balstās uz leģitīmo interesi;
7. saņemt personas datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā, ja piemērojams;
8. atsaukt piekrišanu, ja personas dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Lai īstenotu savas tiesības, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz: [ievietot oficiālo e-pastu].

Mēs varam lūgt Jūs identificēt sevi, lai pārliecinātos, ka pieprasījumu iesniedz attiecīgā persona vai tās pilnvarots pārstāvis.

9. Tiesības iesniegt sūdzību

Ja uzskatāt, ka Jūsu personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši piemērojamiem datu aizsardzības normatīvajiem aktiem, Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

Datu valsts inspekcija
Elijas iela 17, Rīga, LV-1050
Tīmekļa vietne: https://www.dvi.gov.lv/

Tomēr aicinām vispirms sazināties ar mums, lai mēs varētu izvērtēt situāciju un rast risinājumu.

10. Datu drošība

Mēs īstenojam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu personas datus pret nesankcionētu piekļuvi, nozaudēšanu, izpaušanu, iznīcināšanu vai cita veida neatbilstošu apstrādi.

Piekļuve personas datiem tiek piešķirta tikai tām personām, kurām tā ir nepieciešama darba pienākumu vai pakalpojumu izpildei.

11. Automatizēta lēmumu pieņemšana

Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu, tostarp profilēšanu, kas radītu Jums tiesiskas sekas vai līdzīgi būtiski ietekmētu Jūs.

12. Izmaiņas Privātuma politikā

Mēs varam periodiski atjaunināt šo Privātuma politiku, lai tā atbilstu faktiskajai datu apstrādes praksei un normatīvo aktu prasībām.

Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr ir pieejama tīmekļa vietnē https://incate.lv/.